Analyse et gestion
Équipe et rôles
Toute votre équipe réunie, chacun avec le bon accès.
Un garage, c'est une équipe, et Gearboxed roule sur les rôles : propriétaires et administrateurs gèrent le garage, les membres font le travail. Vous ajoutez les gens par courriel, vous choisissez le rôle de chacun — membre, administrateur ou propriétaire — et ces rôles s'appliquent partout. Donnez à chaque mécanicien un taux horaire et son temps devient un vrai coût de main-d'œuvre sur chaque job qu'il touche.
Votre équipe, dans le système
Invitez par courriel
Ajoutez un mécanicien ou un gérant par courriel ; il reçoit une invitation et se joint avec le rôle que vous fixez.
Trois rôles clairs
Membre, administrateur ou propriétaire, assez pour contrôler qui change quoi, sans manuel de RH.
Changez les rôles au besoin
Promouvez ou rétrogradez d'un menu déroulant quand les responsabilités changent.
Retirez en un clic
Quelqu'un s'en va ? Retirez-le de l'organisation avec une confirmation.
Chacun voit ce qu'il faut
Les administrateurs gèrent l'équipe
Administrateurs et propriétaires invitent les gens, fixent les rôles et gèrent les réglages du garage.
Les membres travaillent
Les membres voient les factures, bons de travail et l'inventaire dont ils ont besoin, sans les clés des réglages.
Appliqué partout
Le rôle de chaque personne est respecté sur chaque écran et dans chaque action.
Des taux qui font le calcul
Un taux par mécanicien
Fixez le taux horaire de chaque membre une seule fois.
Direct dans les coûts de job
Ce taux entre dans chaque bon de travail qu'il touche, pour un coût de main-d'œuvre réel, pas estimé.
Changez-le et les coûts suivent
Modifiez un taux et les coûts des jobs touchés se recalculent, l'historique garde le taux qui s'appliquait à ce moment-là.
Comment ça marche
- 1
Envoyez une invitation
Entrez un courriel et choisissez un rôle ; Gearboxed envoie l'invitation.
- 2
Il accepte et se joint
Un clic depuis le courriel et il est entré, avec exactement l'accès que son rôle permet.
- 3
Fixez son taux
Ajoutez le taux horaire d'un mécanicien et sa main-d'œuvre entre dans les coûts de job automatiquement.
Le résultat : les bonnes personnes voient les bonnes choses, et chaque heure sur un bon de travail est chiffrée au taux que ce mécanicien gagne vraiment.