Analyse et gestion
Bibliothèque de documents
Chaque document reçu, classé et à un clic de la pièce.
Le papier se perd. Un document dans Gearboxed, non. Tout ce que vos fournisseurs vous envoient arrive dans une seule liste que vous réduisez à ce que vous cherchez, et chaque ligne qui en a été tirée reste attachée à la pièce achetée. La question n'est donc plus « où est cette facture », mais « combien on a payé cette pièce », et la réponse est sur la pièce elle-même, avec le document d'origine à un clic.
Une seule liste, réduite à l'essentiel
Filtrer par type
Factures, notes de crédit, soumissions et bons de travail externes, séparément ou ensemble.
Filtrer par statut
En attente, traité, rejeté ou archivé, pour que la file de révision ne se mêle jamais à l'historique.
Filtrer par expéditeur
Réduisez à l'adresse d'un fournisseur, ou à la boîte de courriel par laquelle c'est entré.
Filtrer et trier par date
Choisissez une période, classez du plus récent au plus vieux, et parcourez ce qui reste.
Rattachés aux pièces qu'ils ont payées
Chaque achat sur la pièce
Ouvrez une pièce et voyez chaque achat dans l'ordre : date, fournisseur, quantité et coût unitaire réellement payé.
Un clic vers le document
Chaque achat nomme le document d'où il vient et l'ouvre, alors la preuve n'est jamais à plus d'un clic.
La garantie suit
Les termes lus sur cette ligne restent sur la pièce, donc une réclamation part du dossier au lieu d'une fouille.
Les crédits pointent leur facture
Une note de crédit cite la facture qu'elle renverse, donc un retour est un fil qu'on suit, pas deux papiers séparés.
Rien à classer
Ça se classe tout seul
Tiré de votre boîte de courriel ou téléversé à la main, chaque document est daté, typé et rangé sans que personne nomme un dossier.
Aucune étiquette à entretenir
Il n'y a pas de système de classement à tenir à jour, parce que le type, le fournisseur et la date viennent du document lui-même.
L'original reste là
Le PDF ou la photo reçue est conservé tel quel, à côté de tout ce que l'IA en a lu.
Comment ça marche
- 1
Les documents arrivent
Tirés d'une boîte de courriel branchée ou téléversés à la main, chacun est typé, daté et classé tout seul.
- 2
Les lignes s'attachent aux pièces
À l'approbation, chaque ligne se pose sur la pièce achetée, avec son prix et sa garantie.
- 3
Vous suivez le fil
Réduisez la liste à ce que vous cherchez, ou partez de la pièce et ouvrez le document derrière n'importe quel achat.
Combien on a payé, à qui, et où est la preuve ? Vous répondez à partir de la pièce, pas d'un classeur.