Factures et inventaire
Crédits et retours
Des retours et remboursements qui gardent votre stock et vos livres justes.
Un retour n'est pas fini quand la pièce repart : il est fini quand votre stock et vos livres s'accordent. Gearboxed traite un crédit comme n'importe quelle facture : marquez-le, révisez les lignes, approuvez. Les quantités sortent de votre inventaire automatiquement, vos coûts unitaires restent justes pour vos rapports, et vous pouvez agrafer la preuve de paiement, photo ou PDF, directement au dossier.
Des retours qui remettent le stock à jour
Marquez-le comme crédit
Marquez une facture de retour ou de remboursement comme crédit avant de l'approuver.
Ajuste le décompte
Approuver un crédit ressort ces pièces du stock, pour que votre décompte redescende à la réalité.
Apparié à de vraies pièces
Les lignes de crédit se rattachent à des pièces déjà en stock, aucune pièce fantôme créée par un retour.
Vos coûts restent honnêtes
Les quantités passent au négatif mais le coût unitaire reste positif, pour ne pas fausser votre historique de prix ni vos tendances.
La preuve de paiement, jointe
Téléversez le reçu
Joignez une photo de chèque, une confirmation bancaire ou un PDF en preuve du crédit.
Photo ou PDF
Les pièces justificatives acceptent PDF et images : prenez une photo sur le plancher ou téléversez un document numérisé.
Directement au dossier
La preuve reste sur la facture et s'ouvre sur place, toujours avec la paperasse.
Clair dans la file
Son propre badge
Les crédits affichent un badge distinct dans la liste des factures, différent de « en attente », « traité » et « rejeté ».
Révisé comme toute facture
Le même écran de révision gère les crédits, ligne par ligne, rien de nouveau à apprendre.
Archivez une fois réglé
Sortez les crédits réglés de la liste active pour garder la file dégagée.
Comment ça marche
- 1
Marquez un crédit
Marquez une facture de retour ou de remboursement comme crédit dans la file.
- 2
Révisez et approuvez
Vérifiez les lignes, les quantités s'affichent en négatif, et approuvez.
- 3
Stock et preuve s'alignent
L'inventaire baisse pour correspondre au retour, et votre preuve de paiement est jointe au dossier.
Fini les retours qui ne sortent jamais des livres : le stock, vos registres et la paperasse finissent par raconter la même histoire.