Documents et inventaire
Fournisseurs
Votre liste de fournisseurs se tient à jour toute seule.
Vous ne bâtissez pas votre liste de fournisseurs : elle se bâtit toute seule. La première fois qu'un vendeur apparaît sur un document, Gearboxed l'ajoute, et, par la suite, chaque document et chaque achat est relié au même dossier par son nom, même quand l'orthographe varie. Vous obtenez un annuaire propre de qui vous fournit, rattaché aux pièces et aux prix derrière chacun, sans avoir à l'entretenir à la main.
Votre liste de fournisseurs, bâtie au fil du temps
Chaque vendeur au même endroit
Nom, courriel, téléphone, adresse et numéro de compte pour chaque fournisseur avec qui vous faites affaire.
Créés depuis vos documents
Un fournisseur inconnu est ajouté automatiquement la première fois qu'il apparaît sur un document.
Ajoutez-en un vous-même
Entrez un vendeur à la main en quelques secondes, numéro de compte et notes compris.
Trouvez-les vite
La recherche instantanée vous amène à n'importe quel fournisseur par nom ou courriel.
Appariés, pas dédoublés
Appariement intelligent des noms
« ACME Inc. » et « Acme Incorporée » sont reconnus comme le même vendeur, pour garder votre liste propre.
Une seule fiche par vendeur
La recherche par nom garde un seul dossier par fournisseur, au lieu d'une pile de quasi-doublons.
Courriel optionnel
Les vendeurs au comptant sans courriel sont gérés sans problème.
Rattachés au document
Chaque fournisseur est lié aux documents et achats sur lesquels il figure, l'historique juste là.
Rattachés à vos pièces, faciles à gérer
Quels vendeurs ont une pièce
Chaque pièce montre tous les fournisseurs chez qui vous l'avez achetée, tiré de votre historique d'achats.
Le fournisseur sur chaque achat
Manuel ou facturé, chaque achat de stock consigne chez qui vous avez acheté, directement sur la pièce.
Choisir et créer en une étape
Vous ajoutez du stock ? Choisissez un fournisseur par autocomplétion, ou créez-en un sans quitter le formulaire.
Modifiez ou retirez au besoin
Mettez à jour n'importe quel détail, ou retirez les vendeurs que vous n'utilisez plus, un à un ou en lot, avec l'historique intact.
Comment ça marche
- 1
Ils s'ajoutent eux-mêmes
La plupart des fournisseurs apparaissent seuls, créés à partir du premier document qu'ils envoient.
- 2
Appariés chaque fois ensuite
L'appariement des noms lie chaque nouveau document et achat au bon vendeur existant.
- 3
Vous gardez la liste propre
Modifiez les détails, ajoutez le vendeur occasionnel à la main, et retirez ceux que vous avez laissés.
Le résultat : une liste de fournisseurs fiable, pour une vérification de prix, une question de garantie ou un retour, que vous n'avez jamais eu à tenir vous-même.