Analyse et gestion
Notifications et alertes
Ce que vous oublieriez de vérifier, vérifié à votre place.
Un garage roule sur des dizaines de petites échéances : une garantie qui va finir, un bon de travail dû demain, un document qui n'a pas été lu. Gearboxed surveille tout ça chaque jour et vous avertit dès que quelque chose demande votre attention : par courriel pour les échéances de garantie, directement dans l'application pour le reste, pour que vous l'attrapiez pendant qu'il est encore temps d'agir.
Les garanties, surveillées automatiquement
Trois avis avant qu'il soit trop tard
Vous recevez un courriel quand la garantie d'une pièce approche de son échéance, un autre dans sa dernière semaine, et un dernier le jour où elle se termine.
Tout ce qu'il faut dans un seul courriel
Chaque avis mène directement à la pièce et montre ses conditions, son emplacement et sa date d'expiration.
Les réclamations restent visibles
Une réclamation déjà déposée sur la pièce apparaît dans le même avis, pour ne pas avoir à chercher l'information à deux endroits.
Ça tourne tout seul, chaque jour
La vérification s'exécute automatiquement sur chaque pièce en stock, pour que personne n'ait à y penser.
Les alertes du quotidien, dans l'application
Bons de travail à échéance
Voyez dans votre cloche de notifications quand un bon de travail approche de sa date, ou dès qu'il est en retard.
Extraction de documents terminée
Sachez dès qu'un lot de documents finit d'être lu, prêt pour votre révision.
Échec d'extraction d'un document
Soyez avisé tout aussi vite quand l'une d'elles échoue, pour qu'elle ne passe jamais inaperçue.
Les problèmes de synchronisation détectés tôt
Si une connexion télématique arrête de synchroniser, vous le savez tout de suite, plutôt que de le découvrir avec un odomètre qui n'a pas bougé.
Configuré une fois, par qui en a besoin
Chacun choisit ses propres alertes
Chaque membre de l'équipe active seulement les types d'alertes utiles à son rôle, depuis ses propres paramètres de compte.
Propriétaires et administrateurs couverts dès le départ
Les propriétaires et administrateurs sont inscrits automatiquement à toutes les alertes dès leur arrivée, pour que rien ne soit manqué pendant que l'équipe s'installe.
Des réglages propres à chaque garage
Membre de plus d'un garage ? Vos choix d'alertes se règlent séparément pour chacun.
En français et en anglais
Chaque alerte, dans l'application ou par courriel, parle la langue que chaque personne a choisie pour son compte.
Comment ça marche
- 1
Gearboxed surveille votre garage
Chaque jour, il vérifie les garanties et les bons de travail pour les échéances qui approchent, et réagit immédiatement aux échecs d'extraction et de synchronisation.
- 2
Vous êtes avisé au bon moment
Un courriel arrive pour les échéances de garantie ; tout le reste apparaît dans votre cloche de notifications avec un compteur de non-lus.
- 3
Choisissez ce qui vous rejoint
Activez ou désactivez chaque type d'alerte depuis vos paramètres de compte. Ce que vous voyez vous appartient.
Résultat : les échéances et les échecs sont détectés le jour même, pas le jour où quelqu'un finit par s'en apercevoir.