Factures et inventaire
Inventaire de pièces
Un stock qui correspond toujours à ce qu'il y a sur vos étagères.
Un inventaire n'est fiable que si ce qui est à l'écran correspond à ce qui est réellement sur vos étagères. Gearboxed s'en assure. Le stock entre par vos factures approuvées ou une saisie rapide, se met de côté pour les jobs planifiés, puis sort au fil des bons de travail. Chaque mouvement est enregistré. Le décompte, la valeur et l'historique des prix que vous voyez sont toujours les vrais chiffres, jamais une estimation de fin de mois.
Un stock fiable
Quantité en temps réel
Chaque pièce affiche ce qu'il reste en stock, avec des alertes de réapprovisionnement et des indicateurs de rupture, pour ne jamais manquer en plein travail.
Disponible vs réservé
Les pièces promises aux bons de travail planifiés sont mises de côté, pour que le chiffre affiché soit ce que vous pouvez vraiment utiliser aujourd'hui.
Recherche et filtres
Trouvez n'importe quelle pièce par nom, catégorie ou fournisseur, et filtrez sur ce qui est bas ou en rupture.
La valeur d'un coup d'œil
La valeur totale de l'inventaire est toujours à jour : coût unitaire multiplié par ce qu'il y a sur les étagères.
Tout l'historique de chaque pièce
Un historique complet
Ouvrez une pièce pour voir chaque achat, utilisation et ajustement : date, fournisseur, quantité et coût unitaire, ligne par ligne.
Retour à la facture
Chaque achat renvoie à la facture d'origine, pour qu'un prix ou une garantie soit à un clic.
Ce qu'elle vous coûte
Voyez la dépense totale, le prix le plus bas et le plus haut payé, et combien de fournisseurs la vendent.
Quels fournisseurs la vendent
Une pièce achetée chez plusieurs vendeurs les affiche tous, avec l'historique de prix de chacun.
Ajoutez du stock à votre façon
Une pièce en un formulaire
Nommez-la, choisissez une catégorie, et entrez le stock de départ si vous l'avez. C'est fait.
Consignez un achat
Enregistrez un achat de stock avec fournisseur, quantité et coût unitaire, et joignez le PDF de la facture en preuve.
Ajustez avec une raison
Corrigez un décompte pour bris, gaspillage, perte ou audit : chaque ajustement est signé et gardé au dossier.
Rien hors des livres
Manuel ou par facture, chaque changement est consigné, pour que les chiffres tombent toujours juste.
Alimenté par vos factures
Les pièces apparaissent à l'achat
Approuvez une facture et ses pièces sont appariées à votre inventaire ou créées sur-le-champ.
Les coûts se mettent à jour seuls
Chaque ligne approuvée met à jour le stock, le coût moyen et la valeur, sans double saisie.
Il apprend votre catalogue
Grâce aux orthographes des factures passées, la même pièce est reconnue la prochaine fois, peu importe comment elle est écrite.
Comment ça marche
- 1
Le stock arrive
Les pièces entrent en inventaire par une facture approuvée, ou vous les ajoutez à la main dans un seul formulaire.
- 2
La pièce suit sur le bon de travail
Réservé pour les jobs planifiés, utilisé au démarrage, ajusté au décompte : chaque mouvement est enregistré.
- 3
Vous savez toujours où vous en êtes
En stock, disponible, valeur et historique complet sont à un clic, pour chaque pièce.
Le résultat : pas de ruptures surprises, plus besoin de deviner ce que vaut votre stock, et un historique de prix complet le jour où vous devez contester une facture.