Logiciel pour les flottes qui réparent leurs propres camions
Votre garage roule. La paperasse suit sans effort.
Gearboxed lit chaque facture de fournisseur dès qu'elle entre dans votre boîte de courriel, tient vos pièces et vos garanties à jour, et vous montre ce que chaque camion coûte vraiment. Conçu pour les flottes qui font leur entretien à l'interne.
Rien à installer. Compatible avec Geotab. En français et en anglais.
1. Facture reçue
UAP-48217.pdfExtraite3 lignes · garantie détectée sur 1 pièce2. Inventaire à jour
Filtre à huile LF900918 en stock+6 reçues aujourd'hui3. Bon de travail créé
BT-0147 · Camion 12En cours1 h 32 · 2 pièces · 583,84 $4. Garantie détectée
Étrier de frein REM-4412Sous garantie+182,45 $5. Coûts par camion
Coût / km0,00 $
Une journée au garage
Suivez une facture, de la boîte de courriel aux coûts de la journée
Voici ce qui se passe entre le moment où une facture de fournisseur entre dans votre boîte de courriel et celui où vous savez ce que la journée a coûté, sans que personne n'ait rien à retaper.
07 h 12
La facture arrive
L'IA lit la facture avant votre premier café
Une facture de fournisseur arrive par courriel. Avant même que quelqu'un l'ouvre, Gearboxed a déjà lu chaque ligne : pièces, quantités, prix, taxes et garanties. Vous n'avez qu'à y jeter un œil et approuver.
- Un PDF propre ou une photo prise dans le garage : lue de la même façon
- Chaque ligne associée à la bonne pièce de votre stock, et les nouvelles créées pour vous
- Aucune ressaisie, aucune pile de factures qui attend
Sans Gearboxed
10 minutes à retaper chaque facture
Avec Gearboxed
0 s pour approuver
Revue de facture
ExtraiteUAP-48217.pdf
- Filtre à huile LF9009× 6 · 218,94 $Appariée
- Étrier de frein REM-4412× 2 · 364,90 $Appariée
- Liquide DEF 9,46 L× 12 · 155,88 $Nouvelle
3 lignes · garantie détectée sur 1 pièce
07 h 15
L'inventaire suit
Le stock se met à jour tout seul
Approuvez la facture et elle devient du stock : quantités, coût et valeur, tout est à jour. Quand une pièce sort sur un bon de travail, le décompte baisse tout seul. Personne ne compte, et rien ne se perd.
- Voyez ce qu'il y a sur vos étagères et sachez quand réapprovisionner avant d'en manquer
- Sachez toujours ce que vaut votre stock, sans surprise en fin de mois
- Chaque pièce suivie : ce qui est sorti, et sur quel camion
Sans Gearboxed
Compter le stock à la main
Avec Gearboxed
0 saisie, stock toujours juste
Inventaire
+6 reçues aujourd'hui- Filtre à huile LF900918 en stock
- Plaquettes AV MER-22104 en stock · à commander à 6
- Étrier de frein REM-44122 en stock
Valeur d'inventaire : 0 $
09 h 30
Un camion entre
Chaque réparation, suivie en temps réel
Un camion entre pour les freins arrière. Pièces, temps et tâches se notent au fur et à mesure, directement sur un diagramme du camion. Quand la job est finie, le coût est déjà calculé.
- Marquez les pièces et les tâches directement sur un diagramme du camion, pour que tout le monde voie ce qui a été fait
- Chronométrez chaque tâche et le coût de main-d'œuvre s'additionne tout seul
- Les pièces sortent de votre stock, et le coût tombe sur le camion
Sans Gearboxed
De la paperasse après chaque job
Avec Gearboxed
0 minute de bureau, coût déjà là
BT-0147 · Camion 12
En cours- Remplacer étrier arrière droit
- Inspecter les conduites de frein
09 h 47
La garantie veille
Cette pièce est encore sous garantie. Gearboxed le sait.
L'étrier que vous vous apprêtez à remplacer a été posé il y a 8 mois, sous garantie de 12 mois ou 20 000 km. Gearboxed a lu ces conditions sur la facture d'origine et suit le kilométrage grâce à Geotab. Résultat : au lieu d'absorber la perte, vous réclamez le montant au fournisseur.
- Conditions de garantie lues sur chaque facture par l'IA : mois, kilométrage, ou les deux
- Voyez d'un coup d'œil si une pièce est encore couverte — l'info se met à jour à mesure que le camion roule
- Recevez un courriel avant la fin de la couverture, et suivez chaque réclamation jusqu'au remboursement
Sans Gearboxed
Garanties oubliées dans un cartable
Avec Gearboxed
0,00 $ récupérés sur une pièce
Étrier de frein REM-4412
Sous garantiePosé il y a 8 mois · expire dans 14 200 km
Termes lus sur la facture UAP-31882
Alerte courriel 30 jours avant l'expiration
13 h 05
« C'était sur quelle facture ? »
Retrouvez n'importe quelle facture en quelques secondes
Tapez un numéro de pièce, un nom de fournisseur ou un mot comme « crédit », et Gearboxed cherche à l'intérieur de toutes les factures que vous avez reçues, même les vieilles numérisées. Chaque résultat vous montre la ligne exacte qu'il a trouvée.
- Cherche dans ce qui est écrit sur chaque facture, pas juste le nom du fichier
- Trouvez-la par pièce, fournisseur ou n'importe quel mot, peu importe l'orthographe, en français comme en anglais
- Fonctionne aussi sur les factures scannées et les photos
Sans Gearboxed
Fouiller des boîtes de vieilles factures
Avec Gearboxed
0,0 s pour la retrouver
UAP inc. · 12 mars 2026
… 6 × filtre à huile LF9009 au prix unitaire de 36,49 $ …
Traction · 8 nov. 2025 · PDF numérisé
… remplacement du filtre LF9009, garantie 12 mois …
16 h 40
La journée se chiffre
Le coût réel, camion par camion
Pièces, main-d'œuvre et kilométrage se combinent tout seuls, sans rien à additionner à la main. Le soir même, vous savez exactement ce que la journée a coûté, camion par camion.
- Voyez le vrai coût par kilomètre de chaque camion, calculé à partir de son odomètre Geotab
- Dépenses ventilées par catégorie, fournisseur et camion
- Montez le tableau de bord que vous voulez, pour que chacun voie les chiffres qui comptent pour lui
Sans Gearboxed
Une soirée de chiffriers en fin de mois
Avec Gearboxed
0 heure, les coûts sont déjà là
Coût / km
0,00 $
Dépenses du mois
0 $
Coût par camion · 7 derniers jours
Camion 07 en hausse de 18 %
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour faire rouler le garage
Ça, c'était une facture, une journée. Voici tout le reste que Gearboxed fait pour votre garage.
Factures et inventaire
Factures saisies pour vous, stock toujours juste.
Entretien et véhicules
Chaque réparation et garantie, camion par camion.
Analyse et gestion
Tableaux de bord en direct, recherche instantanée, toute votre équipe.
Pourquoi Gearboxed
Le cartable, le fichier Excel… ou Gearboxed
La plupart des garages roulent encore au papier et à Excel. Voici la différence, poste par poste.
| Le travail | Gearboxed | Papier + Excel |
|---|---|---|
| Saisie des factures | Lues par l'IA, directement du courriel | Retapées à la main |
| Inventaire de pièces | Mises à jour à chaque facture | Comptées à la main |
| Bons de travail | Pièces, main-d'œuvre et diagramme du camion | Blocs papier |
| Garanties | Suivies, alertées, réclamées | Dans un cartable |
| Odomètres | Synchronisés depuis Geotab | Relevés à la main |
| Coût réel par camion | Pièces + main-d'œuvre, par camion | Approximatif |
| Tableaux de bord | En direct, à votre façon | Estimations en fin de mois |
| Retrouver une facture | Recherche dans chacune, même numérisée | Boîtes d'archives |
| Fournisseurs | Associés automatiquement, peu importe l'orthographe | Une pile de cartes |
| Crédits et retours | Inversés depuis la facture d'origine | Biffés à la main |
| Français et anglais | Entièrement bilingue, partout | Non |
Tarification
Un prix simple, adapté à votre flotte
Votre prix dépend de la taille de votre flotte et du nombre de factures que vous traitez. Parlez-nous de votre garage et on vous prépare une soumission claire, sans pression.
Réponse en un jour ouvrable, en français ou en anglais.
Questions fréquentes
Ce que les garages nous demandent
Voyez Gearboxed sur vos propres factures
Pas besoin d'être à l'aise avec l'informatique. Montrez-nous comment votre garage fonctionne et on vous montre Gearboxed sur vos vraies factures.
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