Analyse et gestion
Recherche de factures
Trouvez n'importe quelle facture par un numéro de pièce, un fournisseur ou un mot dessus.
La facture dont vous avez besoin est toujours celle que vous ne trouvez pas : le numéro de pièce dessus, le fournisseur, le prix payé il y a deux ans. Gearboxed vous laisse chercher dans le contenu lui-même, pas juste dans le nom du fichier. Chaque page est lue et chaque ligne extraite : cherchez un numéro de pièce ou une expression et vous tombez sur la bonne facture, la correspondance surlignée. Pas de dossiers, pas d'étiquettes, juste la réponse.
Trouvez une facture par ce qu'elle contient
Cherchez dans les lignes
Cherchez un numéro de pièce ou une description et tombez sur toutes les factures qui le mentionnent.
Cherchez le texte, pas juste le nom
Le texte complet de chaque facture est lu, pour la retrouver par ce qu'elle dit, pas par le nom du fichier.
Par fournisseur ou nom de fichier aussi
Cherchez par qui l'a envoyée, le vendeur dessus, ou le nom de fichier d'origine, selon ce dont vous vous souvenez.
Droit à la ligne
Les correspondances sont surlignées là où elles se trouvent sur la facture, pour lire la bonne ligne en quelques secondes.
Toutes les factures, organisées
Une liste filtrable
En attente, traitée, crédit, rejetée, archivée, filtrez tout l'historique des factures par statut en un clic.
Triez et parcourez
Triez par date, fournisseur ou montant pour trouver ce que vous cherchez sans même lancer de recherche.
Rien d'enfoui
Des années de factures restent accessibles d'une simple recherche, pas perdues dans une boîte de courriel ou un classeur.
Bâtie sur ce qui est déjà capté
Chaque page, lue pour vous
Chaque PDF est lu d'un bout à l'autre, pour que ses mots deviennent du texte qu'on peut rechercher, pas une simple image.
Lignes déjà tirées
Fournisseur, quantités et descriptions sont tirés à l'extraction, prêts à être cherchés et filtrés.
Aucun étiquetage
Vous ne classez ni n'étiquetez rien : vous pouvez rechercher le contenu dès qu'une facture entre.
Comment ça marche
- 1
Les factures entrent
Extraite de votre boîte ou téléversée, chaque facture est lue et ses lignes sont tirées.
- 2
Tout se retrouve
Le texte, les numéros de pièces et les détails du fournisseur deviennent consultables automatiquement.
- 3
Vous cherchez, c'est tout
Tapez un numéro de pièce, un fournisseur ou un mot de la facture et tombez dessus, surligné.
Le résultat : qu'avons-nous payé, à qui, et où est la preuve ? Deux ans de paperasse répondent en quelques secondes, sans que personne ait à se rappeler un nom de fichier.